La rédaction d’un cahier des charges de site internet est un travail fastidieux, mais non moins nécessaire et utile pour préparer et réussir la création ou de votre site web. C’est un document de référence reprenant les objectifs du site , vos attentes en termes de fonctionnalités et vos envies pour le design de votre site internet.
1. Pourquoi créer un cahier des charges ?
Formaliser un cahier des charges, c’est se poser les bonnes questions et faire des choix stratégiques. C’est aussi l’occasion de mûrir votre vision et d’établir une feuille de route précise pour votre projet.
Cadrer votre projet
Le cahier des charges vous permet de prendre en compte l'ensemble des aspects de votre site internet. Il fait foi sur vos attentes et permet d’éviter les surprises en cours de route que vous réalisiez votre site en internet ou via un prestataire.
Comparer et choisir un prestataire
C’est l’occasion de mettre plusieurs prestataires en concurrence et de choisir celui qui aura le mieux interprété votre cahier des charges. Vous gagnez en efficacité et évitez de vous perdre dans les différents devis que vous aurez finalement du mal à comparer si vous n'êtes pas du métier.
Obtenir une tarification précise
Il sera plus facile pour un prestataire de comprendre votre projet et, le cas échéant, d’anticiper certains enjeux techniques ou graphiques. Il permet aussi aux agences d’estimer au plus juste le temps et les compétences à mobiliser pour réussir votre projet.
2. Que mettre dans un cahier des charges ?
Selon la complexité du projet, votre cahier des charges sera plus ou moins détaillé. On peut cependant relever quelques informations nécessaires pour tous les projets de site internet :
- Les informations sur votre entreprise : coordonnées, présentation de l’entreprise et des produits ou services proposés.
- Un descriptif du projet : les objectifs de votre site internet, un point sur ce que vous avez déjà mis en place (hébergement, nom de domaine, ancien site internet, etc.), votre typologie de client, etc. Essayez de rassembler le plus d’informations possibles même si elles ne vous paraissent pas forcément utiles.
- Le type de site internet : site vitrine, site e-commerce, blog, site d’annonce. Vous pouvez également renseigner dans cette partie une technologie ou un CMS (WordPress, Prestashop, Shopify, Drupal, etc.) que vous souhaitez privilégier pour votre projet.
- Le nombre de pages et les fonctionnalités : il est utile pour cette partie de réfléchir à l’arborescence, c’est-à-dire le plan de votre site ou le sommaire. N’hésitez pas à détailler le contenu de chaque page et à renseigner les fonctionnalités que vous souhaitez proposer : formulaire de contact, demande de devis, carte des points vente, etc. Vous pouvez aussi renseigner quelques sites web que vous avez apprécié de par leur architecture, leur contenu ou leurs fonctionnalités.
- Les documents annexes : vous pouvez ajouter à votre cahier des charges des documents tels que votre charte graphique, votre logo et/ou une note d’intention détaillant vos envies en termes de design. Si vous les avez, n’hésitez pas à ajouter des photos, des textes, des vidéos que vous souhaitez intégrer sur votre site.
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